Регламент работы службы технической поддержки

ООО "Ключевые ресурсы" 

01.12.2024 г

1. Общие положения

1.1. Служба технической поддержки компании «Ключевые ресурсы» (далее Компания) оказывает поддержку клиентам компании (далее Клиент) на основании действующего между компаниями договора.
В рамках технической поддержки решаются вопросы, определённые данным регламентом (SLA - Service Level Agreement).
1.2. Перед подачей обращения в службу технической поддержки необходимо изучить доступную информацию по этому вопросу в документаци:

1.3. Решение вопросов, выходящих за рамки технической поддержки, необходимо адресовать соответствующим специалистам компаний хостинг-провайдеров, разработчикам стороннего программного обеспечения, провайдерам телефонии и т.п. В рамках технической поддержки не решаются вопросы, связанные с настройками, выполненными не сотрудниками компании "Ключевые рерсурсы"
1.4. Обращения, связанные с общим функционалом программы «1С-Битрикс» и «1С-Битрикс24» следует направлять с линию поддержки компании «Битрикс».
1.5. Техническая поддержка оказыается на платной основе на условиях и по тарифам, согласованным в договоре (договорах) между компаниями

2. Время реакции и режим работы

2.1. Служба технической поддержки работает по рабочим дням с 9 до 18 часов московского времени, кроме выходных и праздничных дней (по календарю праздничных дней РФ).
Обращения в службу технической поддержки обрабатываются в порядке их поступления. Вне очереди могут обрабатываться обращения с высоким уровнем критичности, требующие экстренного вмешательства или консультации специалистов технической поддержки. К таким обращениям могут быть отнесены вопросы восстановления работоспособности портала, или отдельных массовых приложений.
Время решения обращения может зависеть от критичности обращения, сложности решаемой проблемы и необходимости передачи вопроса в отдел разработки.
2.2. При этом вопросы, которые не могут быть решены с использованием существующего функционала продукта, передаются для решения в отдел разработки Компании с последующим выпуском обновления программного продукта. Сроки выпуска обновления определяются в процессе диагностики проблемы и в соответствии с общим планом разработки программного продукта.
2.3. Служба технической поддержки не может гарантировать время решения вопроса, т.к. на это могут влиять различные факторы, например, своевременность ответа клиента, своевременность ответа компании хостера, необходимость подготовки и выпуска обновления программного продукта и т.п.
Время реакции определяется общей загрузкой технической поддержки и может составлять от нескольких часов до нескольких дней. В некоторых случаях решение вопросов может производиться практически сразу же по получению вопросов или дополнительной информации от клиентов или пользователей системы. Реакция сотрудников службы технической поддержки на поступление дополнительной информации может быть дольше, если требуется подключение инженера или разработчика. В указанных случаях нет необходимости обращаться в службу поддержки по телефону или создавать дополнительные обращения, как правило, это не ускорит процесс решения проблемы.
2.4. В одном обращении может решаться только одна проблема.

3. Круг решаемых задач

3.1. Вопросы по работе с программой

В рамках технической поддержки решаются вопросы:
  • Оказываются консультации по использанию программы для решения конкретных, прикладных бизнес задач.
  • Разъясняются отдельные сценарии работы, которые не раскрыты или раскрыты не полностью в рамках обучения.
  • Разъясняются новые сценари или опции, для которых нет обучающих материалов.
  • Разъясняются правила и условия использования программы.
В рамках технической поддержки не решаются вопросы:
  • Связанные с использованием сторонних решений и приложений.
  • Связанные с работой компьютера, смартфона или иного устройства пользователя.
  • Не проводится обучение по использованию программы или отдельных частей, которое было предоставлено в рамках обучения на обучающем портале

3.2. Вопросы обновления программного продукта

В рамках технической поддержки решаются вопросы:
  • Принимаются запросы на повышение или понижение тарифа и на приостановку использования программой
  • Разъясняются особенности и различия тарифов

3.3. Ошибки программного продукта

В рамках технической поддержки решаются вопросы:
  • Ошибки, возникающие в процессе эксплуатации. Сбой в работе и восстановление работы проекта. Оказывается консультативная помощь в поиске и устранении причин вызвавших сбой в работе.
  • Ошибки программного продукта. Производится диагностика с целью установления факта ошибки в работе программного продукта. Выявленная ошибка, в зависимости от сложности, устраняется в процессе диагностики или в последующих обновлениях.
В рамках технической поддержки не решаются вопросы:
  • Пользовательские ошибки эксплуатации программы, вызванные нарушением регламентов и сценариев работы. Для устранения подобных ошибок нужно выполнить операции так, как это предусмотрено сценарием
  • Ошибки в работе сторонних приложений и сервисов
  • Ошибки в работе штатного фунционала Битрикс24 (Для облачных порталов). В случае выявления ошибок в работе штатного фунционала Битрикс24 рекмендуем выполнить действия, описанные в статье вендора по ссылке https://helpdesk.bitrix24.ru/open/17410400 

3.4. Ошибки в настройках программы

В рамках технической поддержки решаются вопросы:
  • Ошибки в настройках программы, выполненные Компанией и выявленные в процессе эксплуатации после сдачи прокта в работу.
  • Ошибк в настройках программы, вызванные вмешательством со стороны Клиента или его представителей в настройки, выполненные Компанией, без согласования с Компанией. Подобные обращения решаются по особым правилам, изложенным в п. 5.1 Правил
  • Ошибки в настройках программы, выполненные Компанией и выявленные в процессе эксплуатации, возникшие по причине обновлений Битрикс24. Подобные ошибки решаются по особым правилам, изложенным в п. 5.2 Правил
В рамках технической поддержки не решаются вопросы:
  • Пользовательские ошибки эксплуатации программы, вызванные нарушением регламентов и сценариев работы. Для устранения подобных ошибок нужно выполнить операции так, как это предусмотрено сценарием
  • Ошибки в работе сторонних приложений и сервисов, участвующих в настройках программы
  • Ошибки в работе штатного фунционала Битрикс24 (Для облачных порталов). В случае выявления ошибок в работе штатного фунционала Битрикс24 рекмендуем выполнить действия, описанные в статье вендора по ссылке https://helpdesk.bitrix24.ru/open/17410400

3.5. Вопросы доработки

В рамках технической поддержки решаются вопросы:
  • Принимаются обращения и запросы на доработку программы.
  • Проводится первичный аудит запроса и определяется его категория.

Категории запросов:

Легкий

  • Доработка программы штатными способами и средствами
  • Интеграция с внешними сервисами с помощью приложений Маркетплейса Битрикс24

Сложный

  • Настройка автоматизации и бизнес-процессов Битрикс24
  • Интеграция с внешними сервисами нештатными методами
  • Разработка прилжений и сервисов 

Бизнес

  • Консультации по ведению коммерческой деятельности
  • Консультации по систематизации, оцифровке и автоматизации процессов компании
  • Консльтации по it-инфраструктуре, выбору программ и инструментов для решения бизнес-задач 

Улучшение

  • Доработка штатного функционала, которая может быть восстребована большим количеством других пользователей программы
  • Разработка приложиния, интеграция с внешним сервисом и т.п., восстребованное другими пользователями

Запросы категории "Легкий" решаются в рамках общих правил. Запросы категориии "Сложный" или "Бизнес" решаются по особым правилам, изложенным в п .5.3 Правил

Запрос категории "Улучшение" добавляется в банк идей для разработки и улучшения продукта с возможным последующим включением в стандартную поставку программного продукта. Срок выполнения не определен.


В рамках технической поддержки не решаются вопросы:

  • Не производится пояснение общих вопросов программирования.
  • Не производится обучение по профессиональной настройке программы и автоматизации
  • Не производится решение конкретных задач с заданной логикой.
  • Не выполняется диагностика программных решений и созданных программных компонентов.
  • Не производится разработка компонентов по заказу.
  • Не производится разработка модулей продукта по заказу.
  • Не выполняется кастомизация публичных скриптов и программных компонентов.
  • Не производится изменение конкретного программного кода модулей или компонентов для решения отдельных бизнес-задач. (Кроме случаев исправления ошибок в работе продукта).
  • Разработка скриптов интеграции с платежными системами не выполняется в рамках технической поддержки.

3.6. Теоретические вопросы работы с системой

В рамках технической поддержки решаются вопросы:
  • Рассматриваются ошибки в работе продукта.
  • Производится пояснение функционала модулей продукта в рамках документации на официальном сайте компании.
  • Разъясняются вопросы лицензирования программного продукта.
  • Разъясняются вопросы настройки безопасности при использовании продукта.
  • Принимаются пожелания и запросы по совершенствованию функционала продукта и документации.

3.7. Вопросы по обучению

В рамках технической поддержки решаются вопросы:
  • Ошибок с регистрацией и доступом на обучающий портал
В рамках технической поддержки не решаются любые вопросы связанные с прохождением обучения

4. Общий порядок подачи и обработки обращений в службу технической поддержки

4.1. Основанием для выполнения работ является обращение пользователя продукта. Работа с обращениями ведется в специальном разделе поддержки на портале Клиента в разделе БитЛогистика/Обратная связь или в онлайн-чате тех поддержки. Обращение может быть создано любым из перечисленных способов:

  • с использованием формы «Задать вопрос» на портале
  • через онлайн-чат линии тех поддержки
4.2. В обращении должны быть точно и грамотно сформулированы вопросы, требующие разъяснения, и описаны проблемы, требующие решения. Обращение не должно содержать нецензурную лексику или оскорбление сотрудников. Для более оперативного решения вопросов, обращение должно включать следующую информацию:
  • Описание проблемы и пошаговое описание действий по воспроизведению проблемы (по возможности).
  • Вопрос желательно задавать используя терминологию, принятую в продукте.
  • Адрес сайта, на котором наблюдается проблема.
  • Номер используемой версии программного продукта и редакция.
  • Дополнительно, службой технической поддержки может быть запрошена информация по настройкам серверного ПО, используемым версиям и настройкам клиентского ПО (браузера).
4.3. В случае, если для разрешения ситуации требуется произвести определенные действия на сайте (сервере) пользователя, сотрудник технической поддержки может запросить авторизационные данные на временный административный доступ к проекту и лицензионный ключ продукта. В некоторых случаях может потребоваться дополнительная информация по доступу к серверу по FTP, SSH или с использованием панели управления на хостинге.
Сразу после закрытия проблемы вы должны изменить данные авторизации или деактивировать временные аккаунты, предоставленные компании "Битрикс". Сотрудники поддержки не несут ответственности за сохранность информации после закрытия проблемы.
4.4. При получении обращения в службе технической поддержки, пользователь получает уведомление о начале обработки и указанному обращению присваивается уникальный идентификатор (ID). Идентификатор необходимо сохранять в заголовке письма во время последующей переписки со службой технической поддержки по данному вопросу. На основании ID письма автоматически добавляются к исходному обращению. Полное содержание переписки может быть просмотрено на сайте в интерфейсе технической поддержки.
4.5. Техническая поддержка не оказывается по другим каналам (например, телефон, zoom, Skype). Вопросы, заданные по этим каналам не являются официальными обращениями и не регистрируются в системе службы технической поддержки. Подобные средства связи рассматриваются только как средства общения и общих консультаций.
4.6. При создании обращения можно включать скриншоты и графические пояснения, которые могут помочь в решении проблемы. Скриншоты должны быть подготовлены в форматах: JPG, GIF, PNG. В случае использования скриншотов в форматах BMP следует их предварительно запаковать с использованием программы архиватора (RAR, ZIP).
4.7. Ответы на стандартные, часто задаваемые вопросы, могут быть даны в виде ссылок на соответствующую страницу онлайновой документации по продукту, на скачивание руководств, на обсуждение в форуме или раздел FAQ, сайты разработчиков программного обеспечения.

4.8. Техническая поддержка может быть приостановлена, или в ней может быть отказано полностью по следующим основаниям:

  • Невозможно повторить описанную проблему на аналогичной конфигурации оборудования и отсутствует доступ к проекту пользователя.
  • На проекте пользователя не установлены актуальные обновления продукта, а на установке с актуальными версиями модулей проблема не воспроизводится сотрудником поддержки
  • Проблема наблюдается только при использовании устаревшего ПО и не воспроизводится на актуальной(последней) версии браузера или ОС
  • Пользователь не может предоставить достаточно информации для решения проблемы.
  • Вопрос требует детальной диагностики, доработки функционала и/или выпуска обновления для программного продукта.
  • Пользователь выполняет действия в нарушение технических требований по установке и использованию программного продукта, внесены изменения в ядро продукта, превышено количество разрешенных установок программного продукта и т.п.
  • Используется нелицензионная копия программного продукта.
  • Вопрос выходит за рамки технической поддержки.
  • Вопрос задан некорректно или обсуждение вопроса проводится неконструктивно, и решение проблемы затягивается из-за несвоевременного предоставления информации по обращению.
  • В обращении используется нецензурная лексика или оскорбления сотрудников компании

5. Особый порядок обработки обращений в службу технической поддержки

5.1. Обработка запросов на доработку категории "Сложный" и "Бизнес"

В разработке...

5.2. Обработка обращений по ошибкам из-за вмешательства Клиентомв настройки программы

В разработке...

5.3. Обработка обращений по ошибкам из-за обновлений Битрикс24

В разработке...

6. Оценка качества работы службы технической поддержки

Компания уделяет большое внимание качеству работы службы технической поддержки и обеспечению высокого уровня обслуживания Клиентов. После решения вопроса обращения, мы просим вас проголосовать в обращении поставив уровень оценки. Если обращение закрыто по вашему мнению раньше, вы можете открыть это же обращение повторно и уточнить вопрос.

7. Дополнительная информация

Дополнительная информация о режиме работы, информация об изменениях в режиме работы, информация о режиме работы в праздничные дни, информация о перерывах в работы службы технической поддержки по техническим причинам и в случаях экстренных ситуаций публикуется на официальном сайте Компании по адресу